• 延邊大學醫學院辦公室

     

    學院辦公室是醫學院行政工作的綜合辦事機構。在院長領導下做好辦公室日常工作。承擔對院長指令、傳達、督促、檢查的職能和承上啟下、聯系內外、溝通左右的院務信息收集及綜合協調功能。主要有文秘工作、協調工作、院會務工作、外事工作、服務于領導班子工作、辦公用品等的申請及管理工作、人事及財務管理工作。

     

     核心工作如下:

    一、公文、信函、公章管理工作:

    (一)負責起草黨委及全院性工作計劃、總結、年鑒、報告、決議等文件,擬定黨委及醫學院有關事宜的通告、通知及院長交辦的其他文稿以及各職能部門下發文件的審核。

    (二)由專人對所有公文、信函由專人進行收發登記、傳閱管理、清繳移交銷毀、立卷歸檔保管。

    (三)受理院內各部門的請示、報告及其他重要文稿,并及時轉送有關院領導批示或轉有關部門處理。

    (四)由專人負責保管學院公章;對外出具介紹信;使用公章時要經院長、院辦主任批準。

    (五)負責公文的打印、復印工作。

     

    二、會務工作:

    (一)負責學院各種會議的組織、協調和安排。

    (二)按照會議需要布置會場、安排設施等。

    (三)做好會議記錄、紀要的整理和傳達工作。

     

    三、督辦工作:

    (一)及時以口頭或者書面形式向有關部門傳達會議精神要求。

    (二)根據會議精神落實督導任務。

    (三)根據時限催辦工作落實結果。

    (四)督辦結果及時向有關領導匯報。

     

    四、辦公用品、實驗材料、儀器設備管理工作。

    五、實驗室安全等管理工作。

    六、有專人管理學院經費。

    七、負責學院各項人才類申報及職稱評定工作。

    八、其他工作

     

     人員情況

    姓名 職務 分管工作 電話 電子郵箱
    金丹 主任 全面負責學院辦公室工作,主要分管財務、人事管理等 2435007  djin@ybu.edu.cn
     金雪峰 副主任  主要分管網站管理、實驗室管理、外事工作等 2435013 jinxuefeng5559@126.com
     李曉莞 副主任(兼黨辦主任) 主要分管會務工作 2435011 xwli@ybu.edu.cn
     楊今實 秘書 儀器設備及辦公用品申報及管理 2435196 jsyang@ybu.edu.cn
     石垚 秘書 文秘工作 2435007 0000008576@ybu.edu.cn

     

     

    彩乐园