現任領導 | |
歷任領導 |
延邊大學醫學院辦公室 | ||||||||||||||||||||||||||||||
學院辦公室是醫學院行政工作的綜合辦事機構。在院長領導下做好辦公室日常工作。承擔對院長指令、傳達、督促、檢查的職能和承上啟下、聯系內外、溝通左右的院務信息收集及綜合協調功能。主要有文秘工作、協調工作、院會務工作、外事工作、服務于領導班子工作、辦公用品等的申請及管理工作、人事及財務管理工作。
核心工作如下: 一、公文、信函、公章管理工作: (一)負責起草黨委及全院性工作計劃、總結、年鑒、報告、決議等文件,擬定黨委及醫學院有關事宜的通告、通知及院長交辦的其他文稿以及各職能部門下發文件的審核。 (二)由專人對所有公文、信函由專人進行收發登記、傳閱管理、清繳移交銷毀、立卷歸檔保管。 (三)受理院內各部門的請示、報告及其他重要文稿,并及時轉送有關院領導批示或轉有關部門處理。 (四)由專人負責保管學院公章;對外出具介紹信;使用公章時要經院長、院辦主任批準。 (五)負責公文的打印、復印工作。
二、會務工作: (一)負責學院各種會議的組織、協調和安排。 (二)按照會議需要布置會場、安排設施等。 (三)做好會議記錄、紀要的整理和傳達工作。
三、督辦工作: (一)及時以口頭或者書面形式向有關部門傳達會議精神要求。 (二)根據會議精神落實督導任務。 (三)根據時限催辦工作落實結果。 (四)督辦結果及時向有關領導匯報。
四、辦公用品、實驗材料、儀器設備管理工作。 五、實驗室安全等管理工作。 六、有專人管理學院經費。 七、負責學院各項人才類申報及職稱評定工作。 八、其他工作
人員情況
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