學院辦公室是醫學院行政工作的綜合辦事機構。在院長領導下做好辦公室日常工作。承擔對院長指令、傳達、督促、檢查的職能和承上啟下、聯系內外、溝通左右的院務信息收集及綜合協調功能。主要有文秘工作、協調工作、院會務工作、外事工作、服務于領導班子工作、辦公用品等的申請及管理工作、人事及財務管理工作。

 

 核心工作如下：

一、公文、信函、公章管理工作:

（一）負責起草黨委及全院性工作計劃、總結、年鑒、報告、決議等文件，擬定黨委及醫學院有關事宜的通告、通知及院長交辦的其他文稿以及各職能部門下發文件的審核。

（二）由專人對所有公文、信函由專人進行收發登記、傳閱管理、清繳移交銷毀、立卷歸檔保管。

（三）受理院內各部門的請示、報告及其他重要文稿，并及時轉送有關院領導批示或轉有關部門處理。

（四）由專人負責保管學院公章；對外出具介紹信；使用公章時要經院長、院辦主任批準。

（五）負責公文的打印、復印工作。

 

二、會務工作：

（一）負責學院各種會議的組織、協調和安排。

（二）按照會議需要布置會場、安排設施等。

（三）做好會議記錄、紀要的整理和傳達工作。

 

三、督辦工作:

（一）及時以口頭或者書面形式向有關部門傳達會議精神要求。

（二）根據會議精神落實督導任務。

（三）根據時限催辦工作落實結果。

（四）督辦結果及時向有關領導匯報。

 

四、辦公用品、實驗材料、儀器設備管理工作。

五、實驗室安全等管理工作。

六、有專人管理學院經費。

七、負責學院各項人才類申報及職稱評定工作。

八、其他工作

 

 人員情況

姓名	職務	分管工作	電話	電子郵箱
金丹	主任	全面負責學院辦公室工作，主要分管財務、人事管理等	2435007	djin@ybu.edu.cn
金雪峰	副主任	主要分管網站管理、實驗室管理、外事工作等	2435013	jinxuefeng5559@126.com
李曉莞	副主任（兼黨辦主任）	主要分管會務工作	2435011	xwli@ybu.edu.cn
楊今實	秘書	儀器設備及辦公用品申報及管理	2435196	jsyang@ybu.edu.cn
石垚	秘書	文秘工作	2435007	0000008576@ybu.edu.cn